Об’ємна вага vs фактична вага: Як уникнути переплат за доставку легких, але габаритних товарів

Виробляєте або доставляете легкі, але об’ємні товари? Тоді ви, ймовірно, стикалися з неприємним сюрпризом – вартість доставки значно перевищує очікувану, хоча фактична вага вантажу мінімальна. Причина досить проста: логістичні оператори та авіаперевізники визначають вартість вантажу на основі більшого із двох значень – фактичної чи об’ємної ваги.

У цій статті ми чітко пояснимо, що таке об’ємна вага, як її правильно розрахувати, і головне — надамо практичні поради, які допоможуть вашому бізнесу суттєво заощадити на доставці, уникаючи переплати за повітря.

Фактична вага проти об’ємної

• Фактична вага вказує на реальну масу вашого вантажу, яка відображається на вагах.
• Об’ємна вага є умовною мірою, що враховує обсяг, який посилка займає в транспортному засобі.

Якщо коробка займає багато простору, але важить мало, перевізник рахує вартість саме за об’ємною вагою — адже головний ресурс для транспортування це не лише кілограми, а й кубічні сантиметри в літаку чи авто. Для того, щоб визначити об’ємну вагу, необхідно провести замір в сантиметрах три габаритних (максимальних) розміру вантажу в упаковці та використовувати наступну формулу:

• (Довжина (см) х ширина (см) х висота (см)) / 5000 = об’ємна вага (кг)

Приклад: Розмір коробки 60×40×30 см.
(60 × 40 × 30) / 5000 = 14,4 кг
Якщо фактична вага 6 кг, тариф рахуватиметься по 14,4 кг.

ТОП-5 практичних порад від GlobalPost для економії

1. Використовуйте коробки потрібного розміру
Уникайте “повітря”. Не використовуйте велику коробку для маленького товару. Кожен зайвий сантиметр у габаритах — це додаткові кілограми в об’ємній вазі.

2. Сплющуйте (компресуйте) товари
Це критично важливо для одягу, текстилю, наповнювачів.

• Вакуумні пакети: використання вакуумних пакетів дозволяє зменшити висоту пакунка в 2-3 рази. Пам’ятайте: висота — найважливіший множник у формулі.
• Щільна фіксація: забезпечте максимально щільне прилягання пакувального матеріалу до товару, не допускаючи випинань та деформацій.

Цей прийом працює при міжнародних авіаперевезеннях — головне, щоб упаковка залишалася герметичною та мала маркування, яке дозволяє швидко провести митне оформлення.

3. Консолідуйте відправлення
GlobalPost допомагає клієнтам об’єднувати кілька невеликих посилок в одну партію — це дозволяє зменшити загальну вартість доставки. Консолідація особливо вигідна для e-commerce та ФОП, які відправляють товари регулярно.

4. Використовуйте правильну форму упаковки
Довгі, незручні або неправильно складені коробки займають більше місця. Якщо можливо — змініть орієнтацію або форму (наприклад, плоскі упаковки замість кубічних).

5. Розраховуйте вагу заздалегідь
Не хвилюйтеся через об’ємну вагу. Просто вкажіть розміри, і наш калькулятор сам підкаже фінальну ціну. Жодних сюрпризів! Або залиште заявку на сайті — менеджер зв’яжеться з вами протягом 24 годин.

Висновок

Об’ємна вага — це реальність міжнародної логістики, яку не можна ігнорувати. Але це також можливість для вашого бізнесу економити. Правильний вибір пакувального матеріалу, компресія та ідеальна відповідність коробки розміру товару можуть скоротити ваші витрати на доставку на 10-30%.

GlobalPost завжди використовує найвигідніші для вас тарифи та забезпечує повну прозорість розрахунків. З нами ви платите за вантаж, а не за повітря!