Особливості акту приймання-передачі вантажу

У сучасній логістиці діє налагоджена система фізичної перевірки вантажу, в основі якої лежить акт приймання-передачі. Зобов’язання щодо огляду продукції беруть на себе логістичні компанії, які й оформлюють цей документ. Метою складання акту є гарантія безпеки перевезень товарів та спрощення довгого процесу транспортування. Про те, що містить в собі акт прийому-передачі вантажу та які документи потрібні для його складання – далі у статті.

Документи для акту приймання-передачі вантажу

Данний акт оптимізує логістичні процеси та допомагає уникнути зайвих перевірок на терміналах. Для його оформлення знадобляться документи, заначені нижче.

Коносаменти
Це договір між перевізником та відправником, який підтверджує, що вантаж було передано для транспортування. Буває трьох типів: повітряний, наземний і морський.

Пакувальний лист
Цей документ передається перевізнику та містить маркування й інструкції щодо поводження з вантажем. Пакувальний лист корисний тим, що допомагає зробити грамотну розстановку товарів у вантажному транспорті.

Інвойс
Цей документ, що надається відправником, містить детальну інформацію про продукцію та її вартість. Інвойс є одним із ключових паперів, необхідних для проходження митного контролю.

Сертифікати походження
Документ, що засвідчує країну походження товару, вимагають на митницях багатьох держав. Важливість цього сертифікату обумовлена захистом споживачів та курсом на закупівлю лише якісних товарів з-за кордону.

Яку інформацію містить акт?

У формі прийому-передачі вантажу мають бути зазначені назва договору, дата його оформлення, а також номер запису в журналі логістичної компанії. Також документ повинен містити такі дані:

• ПІБ продавця та покупця;
• назва товару;
• кількість, вага та інші характеристики вантажу;
• вартість одиниці товару та сумарна ціна всього відправлення;
• згода на оплату податку на додану вартість.

Наприкінці акту ставляться підпис і печатка особи, яка склала акт, а також прописується інформація про компанії: банківські номери та контактні дані.

Як підготувати вантаж для перевірки

Перед перевіркою важливо переконатися, що продукція відповідає опису та не має пошкоджень і дефектів. Вантаж має бути надійно упакованим та мати належне маркування.

Рекомендуємо зберігати копії всіх документів, що стосуються вантажу та нюансів його перевезення. Також варто встановити надійний зв’язок із перевізником для кращого контролю процесу транспортування.

Отже, акт приймання-передачі вантажу є важливим документом, що забезпечує ефективність логістичних процесів та підвищує безпеку транспортування продукції.