Експорт вантажів: які документи необхідні?

Коли бізнес розвивається та розширює територію впливу, рано чи пізно виникає потреба виходу на міжнародний ринок. Аби поставки продукції за кордон були успішними та приносили сталий прибуток, треба ретельно вивчити експортні формальності. Зокрема, варто заздалегідь з’ясувати, які документи необхідні для вивезення вантажів за межі країни. Нижче наведений список основних паперів, які можуть знадобитися для експортного оформлення товарів.

Домашній коносамент

Цей документ є підтвердженням того, що відправник передав товар до перевезення. Домашній коносамент діє при перевезенні в межах однієї країни та фактично є розпискою в отриманні товару від постачальника.

У внутрішньому коносаменті, як правило, можна побачити таку інформацію:

• Тип, вага, конфігурація та об’єм вантажу.
• Пункти відправлення та призначення.
• Номери контейнерів для зручнішого відстеження доставки.
• Дані про маршрут і зупинки на ньому.
• Тип транспортного засобу.
• Правило Інкотермс, за яким здійснюється доставка.
• Вартість перевезення.
• Дата завантаження вантажу на борт транспортного засобу.
• Імена відправника та одержувача.
• Відомості про компанію-перевізника.

Коносамент

Документ видається фактичним перевізником, який займається транспортуванням вантажу, та підтверджує прийняття товару для доставки. Коносамент підкріплює договір між сторонами та є доказом права власності на продукцію. Цей папір, як і внутрішній коносамент, також містить інформацію про вантаж, маршрут, умови транспортування та інші дані.

Сьогодні найпоширенішими є два різновиди коносаменту – морський та авіанакладна (AWB). Складання останньої регулюється правилами Міжнародної асоціації повітряного транспорту.

Окрім основних пунктів, коносамент може містити рекомендації щодо зберігання та транспортування продукції. Детальніший опис рекомендованого поводження з вантажем зазвичай є у його маркуванні.

Інвойс (рахунок-фактура)

Це один із найважливіших документів, що супроводжують вантаж при перевезенні. Саме за інвойсом митники здійснюють розрахунок податків та мит, адже в цьому документі можна знайти детальну інформацію про вартість товару та доставки.

Зокрема, в інвойсі зазначаються:

• кількість і тип товару;
• вартість продукції;
• сума, яку має оплатити покупець;
• характеристики вантажу;
• умови продажу.

Рахунок-фактура є важливим орієнтиром як для самого покупця, так і для митних працівників, експедиторів, транспортних компаній тощо. Законодавства деяких країн потребують спеціальних інвойсів для ввезення продукції. Їхня наявність може значно пришвидшити процес перевезення товару через державні кордони.

Рахунок-проформа

Це різновид інвойсу у вигляді оригінального бланку, який постачальник передає отримувачу. У міжнародній торгівлі інвойс-проформа є основою для комерційної пропозиції продавця. Потенційні закордонні покупці часто використовують інвойс для оформлення імпортних декларацій, залучення коштів, банківських розрахунків та інших операцій.

У рахунку-проформі зазвичай містяться такі дані:

• Імена учасників угоди.
• Детальна інформація про товар.
• Товарна позиція згідно з Гармонізованою системою опису та кодування товарів.
• Ціна продукції.
• Порядок оплати товару, згідно з обраною умовою Incoterms.
• Дані про доставку: спосіб транспортування, місце призначення, вартість тощо.
• Дата і термін дії інвойса.

Пакувальний лист

Документ несе в собі детальну інформацію про вміст контейнера, який відправляється за кордон, зокрема – про пакування продукції.

Характеристики вантажу, які містяться у пакувальному листі, можуть знадобитися як експедиторам і перевізникам, так і митній службі й самому отримувачу товару. Документ, як правило, складається з таких даних:

• Дані про експортера, які зокрема містять його адресу та телефонні номери. Контактна інформація дає змогу краще ідентифікувати особу відправника, що полегшує комунікацію.
• Дані про отримувача. Ім’я, адреса та номери покупця також допомагають успішно транспортувати товар.
• Відомості про доставку, в яких вказується транспортний засіб, місця відправлення та прибуття тощо.
• Унікальний номер, який призначають кожній упаковці, з яких складається вантаж. Це допомагає вести облік товарних партій та ідентифікувати продукцію.
• Габарити пакування, зокрема його ширина, довжина та висота. Ця інформація необхідна для оптимального розміщення товару в контейнері.
• Вага та об’єм кожної коробки, а також самого товару (нетто). Ці параметри, зокрема, допомагають правильно розрахувати вартість доставки.
• Вид пакування – палета, ящик, коробка тощо. Від типу упаковки залежать нюанси поводження з вантажем при зберіганні та транспортуванні.
• Код товару згідно з Гармонізованою системою, який дозволяє правильно класифікувати товар для проходження митного контролю.

Також у пакувальному листі можуть бути додаткові інструкції щодо пакування та транспортування вантажу.

Сертифікати

Для експорту продукції можуть знадобитися різноманітні сертифікати, зокрема:

• Сертифікат походження. У документі вказується країна, в якій був вироблений товар. Саме на основі цього сертифікату нерідко здійснюється визначення розміру мит, тому інформація про походження може мати вирішальне значення під час митного оформлення.
• Сертифікат інспекції. Цей документ надають фахівці після перевірки основних характеристик товару. Даний папір стане в нагоді, якщо митники або одержувач вимагатимуть підтвердження належного технічного стану та якості продукції, що експортується.
• Сертифікат відповідності. Документ є гарантією того, що товар, який ввозиться до країни, відповідає нормам безпеки та якості, встановленим у цій державі.
• Страховий сертифікат. Наявність страхового поліса є запорукою безпечного транспортування вантажу та можливості відшкодування збитків в екстремальних ситуаціях. Для багатьох комерційних доставок страховка є обов’язковою.

При експортуванні небезпечних вантажів також необхідний паспорт безпеки, або MSDS. Документ містить інформацію про особливості поводження з продукцією, правила безпеки, а також властивості небезпечного товару.

Ліцензія на експорт

Цей документ надає постачальнику право на відправлення товару за кордон. Ліцензія на експорт допомагає вести облік міжнародного товарообігу та регулює процеси експорту-імпорту.

У документі вказуються такі дані:

• Контактна інформація про відправника та отримувача.
• Місця відправлення та призначення.
• Ціна товару.
• Код продукції.

Банківська тратта

Виписка з банку є гарантією того, що постачальник отримає гроші після доставки товару згідно з договором. У документі міститься наказ, який зобов’язує отримувача сплатити встановлену суму протягом певного строку. Відправникам рекомендовано використовувати саме цю виписку для складання чесних і безпечних комерційних угод.

Щоб організувати злагоджений процес експорту вантажів, користуйтеся послугами надійної логістичної компанії. Міжнародна доставка з GlobalPost гарантує, що ваш товар дістанеться місця призначення в узгоджені строки, а ви зможете оптимізувати витрати на транспортування. Розрахувати вартість посилки допоможе калькулятор на сайті. Більше інформації про послуги ГлобалПост шукайте у нашому довіднику.