Митне оформлення: як підготувати експорт з України без помилок

Чому митне оформлення — критичний етап у міжнародній доставці?

Коли український бізнес виходить на міжнародні ринки, логістика — це лише частина виклику. Митне оформлення — обов’язковий і юридично важливий етап, від якого залежить швидкість та легальність вашої доставки.

Від таможенного контролю до подачі митної декларації, від митних платежів до розуміння митного кодексу України — кожен крок має бути точним. У цій статті ми пояснимо, що таке замитнення, як проходять митні процедури, які документи потрібні, та як уникнути затримок на митниці.

Що таке митне оформлення?

Митне оформлення — це комплекс дій, спрямованих на легалізацію переміщення товару через кордон. Залежно від типу вантажу, призначення та країни-одержувача, процедура може відрізнятися, але загальні етапи включають:

• підготовку документів (контракт, інвойс, пакувальний лист);
• подачу митної декларації;
• проходження митного контролю;
• сплату митних платежів;
• взаємодію з митними органами України.

Замитнення: що це і навіщо воно потрібне?

Термін «замитнення» часто використовується в діловому середовищі замість офіційного «митне оформлення». Йдеться про завершення процедури вивезення товару з України, коли на вантаж отримано дозвіл на перетин кордону.

У реальності, замитнення і митне оформлення — це синоніми, хоча перше частіше застосовується в неформальному спілкуванні.

Які документи потрібні для експорту?

Для експорту з України вам знадобляться:

• рахунок-фактура;
• зовнішньоекономічний договір (або інвойс із зазначенням умов угоди);
• пакувальний лист;
• дозвільні документи (сертифікати, висновки, ліцензії — за потреби);
• транспортні накладні;
• договір з митним брокером;
• реєстрація в реєстрі осіб, які здійснюють операції з товарами.

Можна експортувати без контракту?

Так. Митний кодекс України дозволяє юридичним особам здійснювати експорт з України як на підставі зовнішньоекономічного контракту, так і без нього — за наявності інвойса та супровідних документів, що підтверджують факт угоди.

Проте, у разі відсутності письмового договору, рекомендується максимально чітко оформлювати інвойс та зазначати всі умови угоди, щоб уникнути запитань з боку митних органів України.

Роль митного брокера

Митний брокер — це ліцензований фахівець, який допомагає підприємствам пройти митні процедури. Його роль:

• підготовка та подача митної декларації;
• консультування щодо митних правил;
• супровід вантажу на етапі митного контролю;
• розрахунок митних платежів і тарифів;
• оптимізація часу і зменшення ризиків помилок.

GlobalPost працює лише з перевіреними брокерами, які дотримуються чинного законодавства та знають тонкощі роботи митниці.

Як уникнути затримок при митному оформленні?

Ось кілька порад:

• готуйте документи завчасно;
• не занижуйте вартість товару в інвойсі;
• вказуйте реальні дані про вантаж;
• не нехтуйте вимогами митного кодексу України;
• обирайте досвідчених брокерів і надійних логістичних партнерів.

Митні послуги від GlobalPost

Ми пропонуємо митні послуги «під ключ» для малого та середнього бізнесу:

• супровід при експорті з України та імпорті в Україну;
• робота з усіма митницями України;
• консультації по митних тарифах і правилах;
• подача електронних митних декларацій;
• прозорі умови співпраці та зрозумілі ціни.

Висновок

Правильне митне оформлення — це запорука того, що ваш товар доїде до клієнта вчасно, без штрафів і затримок. Незалежно від того, чи ви експортуєте регулярно, чи лише починаєте — важливо розуміти, як працюють митні процедури.

GlobalPost допомагає українському бізнесу експортувати впевнено. Якщо вам потрібна допомога із замитненням, звертайтеся — ми підкажемо, оформимо, проконтролюємо.

Потрібна консультація? Залиште заявку на сайті — і наш фахівець зв’яжеться з вами протягом 30 хвилин.