Як безпечно відправити документи за кордон?

У нинішні часи нерідко виникає потреба відправити документи за кордон рідним, друзям, роботодавцям чи офіційним установам. Цей процес – доволі делікатний та потребує особливих підходів, адже документація є вкрай важливою основою життя сучасної людини.

Розберімося детальніше, як підготувати документи для міжнародної доставки та які кроки треба виконати перед відправленням.

Як запакувати документи

Надійне пакування забезпечує цілісність вмісту посилки та її захист від загрозливих зовнішніх впливів. Тому перед тим, як відправити документи за кордон, їх треба ретельно запакувати.

Існують різні способи оформлення пакунків з важливими паперами, серед яких:

• спеціальний поліетиленовий пакет;
• картонний конверт;
• конверт із повітряно-пухирчастою плівкою всередині.

Щоб максимально убезпечити транспортування паперових аркушів, для пакування варто використовувати водонепроникні та пилестійкі матеріали, як-от поліетилен. Конверти з повітряно-пухирчастою плівкою будуть особливо актуальними для пластикових карток, схильних до тріскання. Уникнути деформацій вмісту посилки допоможе і її додаткове розміщення у коробці з тришарового гофрованого паперу.

З метою збереження конфіденційності відправити документи за кордон краще у непрозорому пакуванні.

Як оформити відправлення

Спершу вам необхідно порахувати вартість посилки та обрати одного з наших партнерів-перевізників. Усе це можна зробити швидко та самостійно завдяки калькулятору. Просто визначте, звідки й куди відправляєте посилку, а також оберіть її вагу. Після цього вам запропонують декілька варіантів перевізників із термінами доставки та вартістю послуг.

Щоб відправити документи за кордон, необхідно буде заповнити дані про відправника та отримувача англійською мовою. Далі лишається всього пара кліків – вибрати спосіб відправлення та варіант оплати. Після того, як ви погодитеся з нашими умовами, поставивши відповідну галочку, можна тиснути кнопку “Замовити”!

Як відбувається доставка

GlobalPost подбає про те, аби ви змогли безпечно відправити документи за кордон. Спершу необхідно передати посилку до нашого офісу в Києві. Якщо ви перебуваєте у столиці, ви можете завітати до нас самостійно або прислати кур’єра. Для відправки з інших міст скористайтеся послугами Нової пошти за наш рахунок.

Після того, як ви передали документи, GlobalPost переплавляє посилку автомобілем з України до європейського складу. Перевізник, який був обраний при оформленні відправлення, доставить ваш пакунок отримувачу.

Як бачите, відправити документи за кордон можна зручно, швидко та безпечно. Головне – обрати надійну компанію для доставки.