Логістика для участі в міжнародних trade shows та виставках: Як вчасно доставити зразки та рекламні матеріали в будь-яку точку світу

Участь у міжнародних виставках це не просто презентація бренду, а інвестиція в розвиток бізнесу, пошук партнерів і нових ринків збуту. Проте за кожною красивою експозицією стоїть головне питання: як вчасно доставити все необхідне – від зразків продукції до виставкового стенду – в іншу країну, і потім повернути його назад без втрат? Саме тут вам потрібен логістичний партнер, який знає, як працюють міжнародні виставки.

У цій статті ми докладно розглянемо наш всебічний сервіс, який включає швидку міжнародну доставку, особливі умови для делікатних вантажів та гарантовану зворотну логістику.

Чому виставкова логістика потребує особливого підходу

Вантажі для виставок – це не стандартна доставка. Зазвичай вони включають зразки продукції, обладнання, рекламні матеріали, декорації, стенди – усе, що представляє ваш бренд перед потенційними партнерами. Такі відправлення мають:

• фіксовані дедлайни (дата початку виставки непорушна);
• вимоги до оформлення документів (тимчасове ввезення, карнет ATA, комерційні інвойси);
• потребу у двосторонній логістиці (туди і назад).

Саме тому виставкова логістика = точність, швидкість і координація.

Міжнародна логістика для виставок та заходів від GlobalPost

Організація виставкової участі за кордоном потребує точності у всьому. GlobalPost забезпечує повний цикл логістики для участі у міжнародних подіях, виставках і trade shows, пропонуючи глобальне покриття та індивідуальний підхід до кожного клієнта. Ми здійснюємо:

• Доставку від дверей до дверей — прямо до павільйону виставкового центру або за потрібною адресою.
• Покриття понад 200 країн світу: Європа, США, Канада, країни Азії, Близького Сходу, Латинської Америки та Австралії.
• Офіційну передачу під підпис — вантаж отримує виключно уповноважений представник компанії.
• Експрес-доставку від 5 робочих днів.
• Зворотну доставку в Україну або іншу країну після завершення виставки.

Наші фахівці координують процес на кожному етапі — від оформлення документів до моменту прибуття. Ми повністю беремо на себе логістику та залишаємося на зв’язку з вами протягом усього маршруту.

Досвід GlobalPost у виставковій логістиці

GlobalPost забезпечує доставку вантажів для участі українських компаній у міжнародних виставках, показах і трендшоу. Серед наших кейсів — доставка зразків, рекламних матеріалів, обладнання та навіть унікальних проєктів, що представляють Україну на міжнародному рівні:

• Доставка інгредієнтів для приготування українського борщу від шеф-кухаря Євгена Клопотенка для міжнародних лідерів у Японії — спеціальне відправлення в межах заходу ПРООН Soul & Soil;
• Доставка морозива з Києва до Кельна (Німеччина) — перевезення морозива для компанії Три ведмеді на міжнародну виставку Anuga;
• Доставка зразків чаю з Запоріжжя до Кельна (Німеччина) — доставка фруктових чаїв Yogoda (Gulfstream) для участі у виставці Anuga.

Більше реалізованих кейсів GlobalPost можна переглянути за посиланням.

Що ми доставляємо

GlobalPost має досвід у логістиці виставкових вантажів у різних галузях:

Для виробників продуктів харчування

• Зразки харчових товарів (чай, кава, мед, соуси, кондитерські вироби, олія, сири, йогурти, морозиво);
• Заморожені або швидкопсувні продукти з контролем температури;
• POS-матеріали, брендоване пакування, банери, стенди.

Для fashion-брендів і дизайнерів

• Одяг та матеріали для fashion week, pop-up івентів, презентацій або зйомок;
• Взуття, ювелірні вироби, сумки, тканини;
• Манекени, реквізит, матеріали для презентацій;
• Доставка безпосередньо до виставкової зали чи шоу-руму.

Для агро- та виробничих компаній

• Зразки продукції (насіння, добрива, мікродози агропродукції);
• Виставкові матеріали, постери, каталоги;
• Технічне обладнання для стендів або дегустацій.

Для технічних брендів та стартапів

• Обладнання, демонстраційні зразки, прототипи;
• Електроніка, 3D-моделі, друковані матеріали;
• Виставкові конструкції, світлові елементи, POS-декор.

З GlobalPost ви можете доставляти продукти харчування, у тому числі заморожені та швидкопсувні, крихкі рекламні матеріали, великогабаритні конструкції, меблі та багато іншого. А перелік заборонених до перевезення товарів можна переглянути за посиланням.

Зворотна логістика — повернення вантажу після виставки

Після завершення події GlobalPost забезпечує повну зворотну логістику: кур’єр або партнерська вантажівка прибуває на місце, збирає зразки, обладнання чи матеріали, і організовує повернення до України або до іншої країни. Це означає:

• жодних пошуків перевізників на місці;
• ніяких складнощів із митними формальностями;
• мінімум стресу для вашої команди після події.

Висновок

Участь у міжнародному заході — це момент, коли бренд заявляє про себе світові. GlobalPost гарантує, що ваші зразки, стенди та матеріали прибудуть вчасно, у цілості та без жодних ускладнень. Ми доставляємо до 200+ країн, від дверей до дверей та після виставки — заберемо ваші матеріали назад в Україну, швидко та без бюрократії.

Плануєте участь у міжнародному trade show? Залиште заявку — і ми підготуємо оптимальне логістичне рішення саме для вашої події.