Як відправити зразки продукції за кордон

Кожна компанія, яка орієнтується на продаж своїх товарів за кордоном, рано чи пізно стикається з необхідністю відправки зразків продукції потенційним клієнтам. Презентувати кінцевий продукт свого виробництва можна як особисто, так і через посередників, головне – правильно організувати доставку. Про особливості транспортування зразків товарів – далі у статті.

Рекомендації щодо відправлення

Надіслати зразки продукції за кордон можна від імені фізичної або юридичної особи. Перший варіант передбачає меншу кількість документації, тому є простішим з погляду на формальностей. Відправлення від імені фізособи мало чим відрізняється від звичайної доставки, утім, на жаль, підходить не для всіх товарів.

Оформлювати транспортування на юридичну особу доцільно, наприклад, в таких випадках:

• Продукція є специфічною та має супроводжуватися дозвільними сертифікатами. До таких товарів належать, зокрема, рідини та порошки.
• Потенційний клієнт хоче отримати зразки у великих, комерційних обсягах.

Обираючи формат доставки, слід детально ознайомитися із законодавством країни-отримувача. У деяких державах запроваджені суворі обмеження щодо обсягів ввезення продукції від фізособи – навіть переправлення через кордон шести плиток шоколаду може вважатися комерційним актом.

Який спосіб доставки обрати

Аби потенційний партнер був впевнений у якості вашої продукції, він має ретельно вивчити її властивості, зовнішній вигляд та відповідність заявленим характеристикам. Саме тому так важливо правильно організувати доставку – обрати оптимальний варіант транспорту та встановити адекватні терміни відправлення.

Міжнародне бізнес-середовище вирізняється високою конкуренцією, тому час відіграє важливу роль в переговорах з потенційними замовниками. Бажано, щоб зразки продукції дісталися клієнта якомога швидше та не пізніше заздалегідь оговорених дат. З огляду на це, найкращим способом доставки буде транспортування літаком, адже авіатранспорт завжди демонструє найвищу оперативність пересування. До того ж деякі вантажі, як-от продукти харчування, мають короткий строк придатності, тому транспортування повітряним судном стає єдиним правильним логістичним рішенням.

Однак, якщо швидкість не є пріоритетом для вас та закордонного замовника, ви можете зекономити на дорогій авіадоставці, обравши інший вид транспорту. Зокрема, для зразків продукції підійдуть збірні перевезення автомобілем. У цьому форматі вантажі складаються з невеликих товарних партій від різних відправників, і це хороший спосіб оптимізувати логістичні витрати. Більше про особливості такого типу перевезень можна почитати у статті Збірні вантажі: переваги та недоліки.

Оформлення вантажу

Перш за все, для успішного проходження державних кордонів необхідно буде встановити та підтвердити вартість товару. Ця інформація потрібна для того, щоб задекларувати вантаж на митниці.

Якщо відправлення зразків є комерційним, вам також знадобляться документи для митного оформлення:

• товарна накладна;
• довідка про погашення мита;
• коносамент;
• технічний опис продукції;
• договір страхування та інші папери.

Щоб уникнути ризиків, пов’язаних із доставкою, рекомендуємо звертатися до спеціалістів у сфері перевезень. Надійна логістична компанія швидко та професійно організує транспортування зразків продукції за кордон, що наблизить вас до успішного масштабування вашого бізнесу.