Як уникнути затримок у доставці під час новорічних свят: поради від GlobalPost

GlobalPost добре знає, що період новорічних та різдвяних свят — це піковий сезон, коли обсяги міжнародної доставки зростають у рази. У цей час навіть невеликі помилки можуть призвести до зриву термінів, адже аеропорти, митниці та сортувальні хаби працюють на межі своїх можливостей.

Як гарантувати, що ваші важливі комерційні вантажі чи подарунки прибудуть вчасно? У цій статті ми розглянемо ключові рекомендації, засновані на нашому досвіді роботи з відправленнями у новорічний сезон.

Плануйте та бронюйте відправлення заздалегідь

Під час свят поштові оператори по всьому світу працюють у піковому режимі, а терміни доставки можуть збільшуються на 20%. Чим ближче до Різдва та Нового Року, тим менше вільних місць на рейсах. Щоб уникнути затримок у піковий сезон:

• Надсилайте посилки заздалегідь – мінімум за 2–3 тижні до свят. Раннє відправлення зменшує ризик потрапити у затори на митниці та в аеропортах.
• Перевіряйте терміни міжнародної доставки – це допоможе вам обрати оптимальний маршрут та зрозуміти реальні строки з урахуванням пікового навантаження.
• Додавайте 3–5 днів до стандартного терміну доставки – так ви створите запас часу на можливі непередбачені затримки через перевантаження логістичних хабів та митних пунктів.

Уникайте гарячих дат, за кілька днів до Різдва та Нового Року рейси часто переповнені, а терміни доставки можуть зрости. Чим раніше ви відправите вантаж, тим вища ймовірність, що він прибуде вчасно до Різдва або Нового Року, навіть за умов пікового навантаження.

Правильне оформлення документів як ключ до своєчасної доставки

Неправильно оформлені митні документи — одна з основних причин затримок у будь-який сезон, а в піковий період це ризик, який може призвести до тривалого простою вантажу. Митні служби працюють під колосальним навантаженням і не мають можливості виправляти помилки, допущені відправником. Тому якісна підготовка документів — це ключ до швидкого перетину кордону. На що звернути увагу:

• Коректність даних. Переконайтеся, що комерційний інвойс (рахунок-фактура) містить достовірну та повну інформацію про вартість, кількість та походження товарів. Невідповідності — одна з головних причин додаткових перевірок.
• Коди УКТ ЗЕД (HS codes). Обов’язково вказуйте коректні коди для кожного товару. Помилка в класифікації призводить до додаткових інспекцій, перерахунку митних платежів і відповідно затримок.
• Перелік відправлення. Для приватних відправлень максимально детально описуйте вміст. Формулювання подарунок або особисті речі є надто загальними й часто викликають запити від митниці, що подовжує терміни оформлення.
• Митні ліміти. Перед відправленням обов’язково перевірте митні ліміти країни призначення — актуальні дані доступні за посиланням. Для відправлень в Україну діє безмитний ліміт 150 євро.

Фахівці GlobalPost завжди готові проконсультувати та допомогти з правильним оформленням усіх документів. Навіть якщо ви відправляєте за кордон уперше, ми зробимо процес швидким, зрозумілим і без стресу. Наша мета — забезпечити максимально оперативне та безперешкодне проходження митниці для кожного клієнта.

Професійне пакування зменшує ризики пошкоджень та затримок

Для святкових відправлень GlobalPost рекомендує:

• Надійне пакування. Використовуйте лише якісні матеріали, що відповідають вазі та крихкості вантажу. Пошкоджена коробка підвищує ризики перевірок і може спричинити затримки.
• Коректне маркування. Наносьте чіткі позначення та інформацію на зовнішню частину коробки, щоб уникнути помилок під час сортування.

GlobalPost забезпечує індивідуальне професійне пакування для будь-яких вантажів. Якщо ви пакуєте самостійно — наші фахівці завжди нададуть консультацію та необхідні рекомендації.

Різдвяна доставка з GlobalPost – це просто, швидко та вчасно

Ми забезпечуємо надійну міжнародну доставку у святковий період завдяки чіткому сервісу та професійному супроводу на всіх етапах. Переваги святкової доставки з GlobalPost:

• Широка географія – понад 200 країн світу;
• Швидка авіадоставка – від 5 днів, навіть у піковий сезон;
• Професійне митне оформлення – мінімізуємо ризики затримок та забезпечуємо коректне проходження митниці;
• Страхування – додатковий рівень безпеки для цінних подарунків і комерційних товарів;
• Професійний супровід та консультації персонального менеджера.

Відправляйте новорічні подарунки партнерам, клієнтам, друзям і родичам разом з GlobalPost. Подаруйте частинку України тим, хто далеко — нехай вони відчують тепло, увагу та турботу у святковий сезон, навіть на іншому континенті.

Надійна логістика у піковий сезон для бізнесу

Компанії, що працюють із міжнародними відправленнями у передсвятковий період, особливо цінують стабільність та чіткість логістичних процесів. GlobalPost пропонує бізнес-клієнтам персоналізовані логістичні рішення «під ключ», які допомагають уникнути сезонних затримок та оптимізувати витрати.

→ Дізнайтеся більше про можливості для бізнесу на нашій сторінці для бізнес-клієнтів.

Висновок

Уникнути затримок у доставці під час новорічних свят цілком реально — для цього потрібні завчасне планування, уважність до деталей та коректне оформлення кожного етапу. GlobalPost пропонує не просто доставку, а комплексний експертний супровід, який допомагає бізнесу та приватним відправникам упевнено проходити всі нюанси міжнародної логістики.

Ми контролюємо ключові процеси, мінімізуємо ризики сезонних затримок і гарантуємо, що ваші комерційні вантажі або важливі святкові подарунки прибудуть до адресата вчасно.

Хочете дізнатися крайні дати відправлення перед Новим Роком? Залиште заявку – наш менеджер зв’яжеться з вами найближчим часом і надасть повну консультацію.