Експортний контракт з покупцем і основні вимоги

Підготовка зовнішньоекономічного контракту

Згідно з усталеною практикою, основою експорту є зовнішньоторговельний контракт (договір) з іноземним покупцем. В Україні форма договору вільна, але повинна містити деякі обов’язкові умови.

Міжнародна торгівля

Якщо говорити просто, але в межах стандартної термінології, зовнішньоекономічний договір є основним документом у міжнародній торгівлі. Він виконує кілька важливих функцій. По-перше, договір захищає права та інтереси обох сторін. По-друге, він визначає ризики та відповідальність учасників угоди. По-третє, контракт слугує основою для виконання зобов’язань, передбачених угодою.

Основні частини зовнішньоекономічного контракту:

Преамбула
Повинна містити повні найменування сторін контракту, фізичні адреси та дані про конкретних осіб, які виконують угоду. Точна ідентифікація дає змогу уникнути будь-яких незручностей надалі.

Предмет контракту
Предмет контракту детально опрацьовується як конкретний товар за угодою, в якій він деталізується з урахуванням суворої номенклатури, кількості та якості специфікації. Що конкретніші характеристики товару, то менший ризик виникнення спору у зв’язку з ним.

Ціна і сукупна винагорода за контрактом
Ціна за одиницю товару потім відповідатиме сумі загальної угоди разом із валютою розрахунку, яку зазвичай виплачуватимуть у доларах США або євро; необхідно буде уточнити, включено в цю ціну транспортні, страхові та митні збори чи ні.

Ґрунтуючись на правилах Інкотермс (наприклад, FOB, CIF, DAP), цей розділ контракту визначає умови поставки. Вони чітко розмежовують відповідальність сторін щодо оплати фрахту, страхування та моменту переходу ризиків.

Термін поставки
Точні дати відправлення і прибуття товару також мають бути вказані в тексті угоди. Мається на увазі, що певні дати можуть дати змогу відстежувати весь логістичний процес і, таким чином, запобігти затримці поставки.

Умови оплати
Вони повинні містити форму оплати (передоплата, акредитив, банківський переказ), а також містити терміни оплати. Умови надання гарантії та відстрочки платежу також будуть важливими.

Пакування та маркування
Контракт має містити вимоги до пакування товару та специфікації маркування. Це необхідно для забезпечення захисту товару та його безперешкодного проходження через процес імпортного очищення в країні-імпортері.

Форс-мажор
Цей аспект стосується випадків, коли обставини вважаються такими, що звільняють одну або обидві сторони від відповідальності за невиконання зобов’язань (наприклад, стихійні лиха, військові дії тощо). Також викладаються процедури повідомлення та документального підтвердження форс-мажору.

Санкції та претензії
У договорі мають бути передбачені грошові санкції за порушення умов, а також порядок подання претензій щодо якості товару або його комплектності. Таким чином сторони захищають свої інтереси і забезпечують чітку роботу регуляторів у спірних ситуаціях.

Арбітраж
Розділ про те, як можуть бути вирішені можливі суперечки. У цьому пункті буде вказано вибір арбітражного суду, місця його засідань і застосовного законодавства. Вибір правильної установи для арбітражу вирішує конфліктні проблеми, не несучи незмірних фінансових втрат.

Термін дії договору
У договорі необхідно визначити строк дії договору, а також умови, за яких він може бути продовжений або достроково розірваний. Це забезпечує сторонам прозорість і достатність та унеможливлює суперечки між сторонами щодо строків дії зобов’язань.

Рекомендації щодо складання зовнішньоторговельного договору

Дотримання законодавства
Під час складання договору вкрай важливо привести його положення у відповідність до законодавства України та міжнародних стандартів. Це дасть змогу уникнути визнання документа недійсним і захистити цілі експортера.

Мова договору
Договір має бути складено мовою, зрозумілою обом сторонам, або двома мовами із зазначенням переважної в разі виникнення неясностей. Це забезпечує взаєморозуміння і точність виконання зобов’язань.

Підпис і печатка
Обидві сторони повинні підписати договір через своїх уповноважених представників. У деяких випадках для юридичної сили договору також потрібна печатка компанії, але вона не є обов’язковою відповідно до законодавства України.

Документи, що супроводжують зовнішньоекономічний контракт

Рахунок-фактура
Це основний документ, що супроводжує зовнішньоекономічну угоду. Він містить різні дані про товари, вартість, умови поставки та оплати, які використовуються для митного оформлення та розрахунку.

Пакувальний лист
Детально описує вміст кожної пакувальної одиниці, полегшуючи митний огляд і процес отримання вантажоодержувачем.

Транспортні документи
Включаючи коносаменти, головну транспортну накладну (CMR), авіанакладну тощо, документи повинні підтверджувати відвантаження продукції та умови, на яких воно здійснюється.

Необхідні сертифікати та ліцензії
Для деяких товарів потрібні сертифікати походження, якості, відповідності або спеціальні ліцензії. Цю документацію повинен надати вантажовідправник заздалегідь, щоб уникнути проблем під час митного оформлення вантажу.

Реєстрація контракту і валютний контроль
В Україні зовнішньоекономічні контракти реєструються в банках для цілей валютного контролю. Банк контролює дотримання умов контракту, строки отримання валютної виручки і дотримання валютного законодавства України.

Висновок

Добре складений зовнішньоекономічний контракт – це не просто юридична формальність, а важливий інструмент для ефективного та безпечного ведення міжнародного бізнесу. Увага до деталей у договорі допоможе мінімізувати ризики та забезпечити надійні й довгострокові відносини з іноземними партнерами.