Як оплатити інвойс або рахунок закордонному постачальнику з України?

Щоб оплатити інвойс закордонному постачальнику, український бізнес може скористатися одним із трьох шляхів: зробити SWIFT-переказ через банк (потрібен ЗЕД-контракт і валютний контроль), використати міжнародну платіжну систему (Wise, PayPal – з обмеженнями для юросіб) або звернутися до компанії-посередника, яка оплатить рахунок у валюті за вас. Останній варіант дозволяє оплатити інвойс без ЗЕД, зекономити час на бюрократії та отримати повний пакет документів для бухгалтерії. GlobalPost надає послуги оплати інвойсів за кордон у понад 100 країн світу.

Коли бізнесу потрібна оплата інвойсів за кордон?

Оплата закордонних рахунків – це повсякденна реальність для компаній, які працюють із іноземними контрагентами. Ситуації бувають різні: закупівля товарів у постачальника в Китаї, оплата рахунку в Європу за комплектуючі, переказ в ОАЕ за послуги або розрахунок з IT-підрядником у США.

Спільне для всіх цих випадків одне: потрібно переказати кошти у валюті на рахунок іноземної компанії. І саме тут починаються питання: яким способом платити, які документи готувати, скільки це коштує і як швидко дійдуть гроші.

Три основні способи оплати інвойсів з України

Самостійний валютний переказ через банк (SWIFT)

Класичний шлях для тих, хто має досвід у зовнішньоекономічній діяльності. Компанія відкриває валютний рахунок, укладає ЗЕД-контракт із постачальником, проходить процедуру валютного контролю в банку і відправляє SWIFT-переказ.

Цей варіант підходить бізнесам, які регулярно працюють з одним-двома постійними постачальниками і мають штатного бухгалтера з досвідом ЗЕД. Серед переваг – прямий контроль над платежем і можливість працювати з будь-якою валютою. Серед недоліків – необхідність оформлення контракту та проходження валютного контролю, комісія банку від 0,5% до 1,5% плюс фіксована частина, терміни від 2 до 5 робочих днів та часто невигідний курс конвертації.

Міжнародні платіжні системи (PayPal, Wise, Payoneer)

Для невеликих сум або оплати послуг часто використовують Wise, PayPal чи Payoneer. Wise пропонує прозорий курс обміну, PayPal широко розповсюджений серед іноземних продавців, Payoneer зручний для розрахунків через маркетплейси.

Головне обмеження: більшість цих систем не повноцінно підтримують українських юридичних осіб. Є ліміти на суми переказів, не завжди можна отримати документальне підтвердження для бухгалтерії, а ризик блокування акаунту при великих обсягах залишається реальним.

Оплата інвойсу через посередника

Цей варіант стає дедалі популярнішим серед українського бізнесу. Суть послуги: компанія-посередник бере на себе оплату вашого інвойсу закордонному постачальнику у валюті, а ви розраховуєтесь із посередником у гривні або за спрощеною схемою.

Посередник має власні валютні рахунки, налагоджені банківські відносини та досвід проведення міжнародних платежів. Фактично, ви отримуєте валютний платіж за кордон без ЗЕД – без необхідності самостійно проходити валютний контроль і оформлювати зовнішньоекономічний контракт із кожним постачальником.

Переваги оплати через посередника:

• Не потрібно оформлювати ЗЕД-контракт із кожним постачальником окремо
• Економія часу на валютному контролі та банківській бюрократії
• Оплата інвойсів у будь-яку країну: ЄС, Китай, США, ОАЕ, Японію, Корею та інші
• Прозора комісія та фіксований курс на момент оплати
• Повний пакет закриваючих документів для бухгалтерії
• Можливість оплатити як разовий рахунок, так і регулярні платежі

Порівняння способів оплати закордонних рахунків

Як працює оплата інвойсу через посередника: покрокова схема

Процес оплати рахунку через компанію-посередника зазвичай складається з кількох простих кроків. Ви надаєте інвойс або рахунок від закордонного постачальника. Посередник перевіряє реквізити, узгоджує курс і комісію. Після вашого підтвердження посередник здійснює оплату у валюті безпосередньо на рахунок постачальника. Ви отримуєте підтвердження оплати та повний пакет документів.

Весь процес займає від одного до трьох робочих днів, залежно від країни одержувача та валюти платежу. Оплата інвойсів в євро до країн ЄС, як правило, проходить швидше завдяки системі SEPA-переказів.

На що звернути увагу при виборі посередника

Не всі посередницькі сервіси однакові. При виборі компанії для оплати закордонних рахунків варто звернути увагу на кілька важливих факторів.

• Наявність ліцензій та офіційна реєстрація в Україні – це гарантія легальності операцій
• Прозорість комісії та курсу: уточніть, чи фіксується курс на момент підтвердження, чи на момент списання
• Географія платежів: чи може сервіс оплатити рахунок у Японію, Корею, ОАЕ, а не лише в Китай чи Європу
• Наявність повного пакету закриваючих документів для бухгалтерського обліку
• Досвід роботи з різними валютами: долари, євро, юані, дирхами, єни, вони
• Швидкість обробки платежу та зворотний зв’язок від менеджера

Особливості оплати інвойсів у різні країни

Оплата інвойсу в Китай
Китай залишається одним із найпопулярніших напрямків для українського бізнесу. Оплата постачальнику в Китай має свої нюанси: платежі в юанях (CNY) можуть оброблятися довше, ніж у доларах, а деякі китайські банки вимагають додаткові документи для зарахування коштів. Посередник із досвідом роботи з Китаєм допоможе уникнути затримок.

Оплата інвойсу в Європу та ЄС
Оплата рахунку в Європу для бізнесу зазвичай проходить через SEPA-переказ, що забезпечує швидкість та низькі комісії. Оплата інвойсів у євро – найпоширеніший варіант. Окремо варто враховувати специфіку оплат до Німеччини та Польщі, звідки українські компанії найчастіше імпортують товари.

Оплата інвойсу в США
Переказ грошей в Америку для бізнесу потребує SWIFT-платежу в доларах США. Оплата рахунку в доларах США через посередника дозволяє уникнути складнощів з валютним контролем і отримати конкурентний курс.

Оплата інвойсу в ОАЕ
Дубай та ОАЕ загалом – зростаючий торговий партнер для українського бізнесу. Оплата рахунку в дирхамах (AED) або доларах через посередника проходить без додаткових складнощів та з повним документальним супроводом.

Оплата інвойсу в Японію та Корею
Переказ в Японію для бізнесу та оплата рахунку в єнах (JPY) або оплата інвойсу в Корею у вонах (KRW) – менш конкурентні напрямки серед посередницьких сервісів. Це означає, що не кожна компанія може запропонувати оплату в цих валютах. GlobalPost працює з цими напрямками і забезпечує оплату інвойсів у Японію та Південну Корею.

Посередницькі послуги з оплати інвойсів від GlobalPost

GlobalPost – це не лише міжнародна доставка. Ми надаємо послуги оплати інвойсів за кордон для українського бізнесу, а також повний комплекс послуг з імпорту та експорту товарів.

Як це працює з нами:

• Ви надаєте інвойс або посилання на товар
• Ми оплачуємо рахунок постачальнику у валюті (USD, EUR, CNY, AED, JPY, KRW та інші)
• За потреби – організовуємо доставку товару до митного терміналу в Україні або в країні ЄС
• Здійснюємо митне оформлення та доставляємо вантаж до кінцевого отримувача
• Надаємо повний пакет документів: інвойс, митна декларація, акт виконаних робіт

Ми працюємо з FedEx, DHL та UPS, що гарантує надійну логістику. А наші менеджери супроводжують кожен платіж від моменту отримання інвойсу до підтвердження зарахування коштів постачальнику. Дізнатися більше про послугу викупу та доставки товарів можна на сторінці послуги.

Потрібно оплатити інвойс закордонному постачальнику?
Залиште заявку на сайті GlobalPost або зверніться до наших спеціалістів – ми розрахуємо вартість оплати вашого інвойсу та запропонуємо оптимальне рішення для вашого бізнесу.

Висновки

Оплата інвойсів за кордон – це стандартна процедура для бізнесу, який працює з міжнародними постачальниками. Самостійний валютний переказ через банк вимагає ЗЕД-контракту та часу, платіжні системи мають обмеження для юридичних осіб, а оплата через посередника дозволяє зосередитися на бізнесі, передавши валютну бюрократію професіоналам.

GlobalPost забезпечує оплату інвойсів у понад 100 країн, включаючи ЄС, Китай, США, ОАЕ, Японію та Корею. Ми поєднуємо посередницькі платіжні послуги з повним логістичним супроводом: від оплати рахунку до доставки товару на ваш склад.