Как отправить образцы продукции за границу

Каждая компания, которая ориентируется на продажу своих товаров за границей, рано или поздно сталкивается с необходимостью отправки образцов продукции потенциальным клиентам. Представить конечный продукт своего производства можно как лично, так и через посредников, главное – правильно организовать доставку. Об особенностях транспортировки образцов товаров – далее в статье.

Рекомендации по отправке

Послать образцы продукции за границу можно от имени физического или юридического лица. Первый вариант предполагает меньшее количество документации, поэтому является более простым с точки зрения формальностей. Отправка от имени физлица мало чем отличается от обычной доставки, впрочем, к сожалению, подходит не для всех товаров.

Оформлять транспортировку на юридическое лицо целесообразно, например, в следующих случаях:

• Продукция специфична и должна сопровождаться разрешительными сертификатами. К таким товарам относятся, в частности, жидкости и порошки.
• Потенциальный клиент хочет получить образцы в больших, коммерческих объемах.

Выбирая формат доставки, следует подробно ознакомиться с законодательством страны-получателя. В некоторых государствах введены строгие ограничения по объему ввоза продукции от физлица – даже переправка через границу шести плиток шоколада может считаться коммерческим актом.

Какой способ доставки выбрать

Чтобы потенциальный партнер был уверен в качестве вашей продукции, он должен тщательно изучить ее свойства, внешний вид и соответствие заявленным характеристикам. Именно поэтому так важно правильно организовать доставку – выбрать оптимальный вариант транспорта и установить адекватные сроки отправки.

Международная бизнес-среда отличается высокой конкуренцией, поэтому время играет немаловажную роль в переговорах с потенциальными заказчиками. Желательно, чтобы образцы продукции добрались до клиента как можно скорее и не позднее заранее оговоренных дат. Учитывая это, лучшим способом доставки будет транспортировка самолетом, ведь авиатранспорт всегда демонстрирует высокую оперативность передвижений. К тому же некоторые грузы, такие как продукты питания, имеют короткий срок годности, поэтому транспортировка воздушным судном становится единственным правильным логистическим решением.

Однако, если скорость не является приоритетом для вас и зарубежного заказчика, вы можете сэкономить на дорогой авиадоставке, выбрав другой вид транспорта. В частности, для образцов продукции подойдут сборные перевозки на автомобиле. В этом формате грузы состоят из небольших товарных партий от разных отправителей, и это хороший способ оптимизировать логистические затраты. Больше об особенностях такого типа перевозок можно узнать в статье Сборные грузы: преимущества и недостатки.

Оформление груза

Прежде всего для успешного прохождения государственных границ надо будет установить и подтвердить стоимость товара. Эта информация необходима для того, чтобы задекларировать груз на таможне.

Если отправка образцов коммерческая, вам также понадобятся документы для таможенного оформления:

• товарная накладная;
• справка о погашении пошлины;
• коносамент;
• техническое описание продукции;
• договор страхования и другие бумаги.

Чтобы избежать рисков, связанных с доставкой, рекомендуем обращаться к специалистам в сфере перевозок. Надежная логистическая компания быстро и профессионально организует транспортировку образцов продукции за границу, что приблизит вас к успешному масштабированию вашего бизнеса.