Как безопасно отправить документы за границу?

В нынешние времена нередко возникает необходимость отправить документы за границу родным, друзьям, работодателям или официальным учреждениям. Этот процесс довольно деликатный и требует особых подходов, ведь документация является крайне важной основой жизни современного человека.

Разберемся подробнее, как подготовить документы для международной доставки и какие шаги нужно выполнить перед отправкой.

Как упаковать документы

Надежная упаковка обеспечивает целостность содержания посылки и ее защиту от угрожающих внешних воздействий. Поэтому, прежде чем отправить документы за границу, их нужно тщательно упаковать.

Существуют разные способы оформления пакетов с важными бумагами, среди которых:

• специальный полиэтиленовый пакет;
• картонный конверт;
• конверт с воздушно-пузырчатой пленкой внутри.

Чтобы максимально обезопасить транспортировку бумажных листов, для упаковки следует использовать водонепроницаемые и пылестойкие материалы, такие как полиэтилен. Конверты с воздушно-пузырчатой пленкой будут особенно актуальны для пластиковых карточек, склонных к тресканию. Избежать деформаций содержимого посылки поможет и ее дополнительное размещение в коробке из трехслойной гофрированной бумаги.

С целью сохранения конфиденциальности отправить документы за границу лучше в непрозрачной упаковке.

Как оформить отправку

Для начала вам необходимо посчитать стоимость посылки и выбрать одного из наших партнеров-перевозчиков. Все это можно сделать быстро и самостоятельно благодаря калькулятору. Просто определите, откуда и куда отправляете посылку, а также выберите ее вес. После этого вам будет предложено несколько вариантов перевозчиков со сроками доставки и стоимостью услуг.

Чтобы отправить документы за границу, необходимо будет заполнить данные об отправителе и получателе на английском языке. Дальше остается всего пара кликов – выбрать способ отправки и вариант оплаты. После того как вы согласитесь с нашими условиями, поставив соответствующую галочку, можно нажать кнопку «Заказать»!

Как происходит доставка

GlobalPost позаботится о том, чтобы вы смогли безопасно отправить документы за границу. Сначала необходимо передать посылку в наш офис в Киеве. Если вы находитесь в столице, вы можете посетить нас самостоятельно или прислать курьера. Для отправки из других городов воспользуйтесь услугами Новой почты за наш счет.

После того как вы передали документы, GlobalPost переплавляет посылку автомобилем из Украины на европейский склад. Перевозчик, выбранный при оформлении отправки, доставит ваш пакет получателю.

Как видите, отправить документы за границу можно удобно, быстро и безопасно. Главное – выбрать надежную компанию для доставки.