Как избежать задержек в доставке во время новогодних праздников: рекомендации от GlobalPost

GlobalPost хорошо знает, что период новогодних и рождественских праздников — это пиковый сезон, когда объёмы международной доставки увеличиваются в разы. В это время даже небольшие ошибки могут привести к срыву сроков, ведь аэропорты, таможни и сортировочные хабы работают на пределе своих возможностей.

Как гарантировать, что ваши важные коммерческие грузы или подарки прибудут вовремя? В этой статье мы рассмотрим ключевые рекомендации, основанные на нашем опыте работы с отправлениями в новогодний сезон.

Планируйте и бронируйте отправления заранее

Во время праздников почтовые операторы по всему миру работают в пиковом режиме, а сроки доставки могут увеличиваться на 20%. Чем ближе к Рождеству и Новому году, тем меньше свободных мест на рейсах. Чтобы избежать задержек в пиковый сезон:

• Отправляйте посылки заранее — минимум за 2–3 недели до праздников. Ранняя отправка снижает риск попасть в заторы на таможне и в аэропортах.
• Проверяйте сроки международной доставки — это поможет вам выбрать оптимальный маршрут и понять реальные сроки с учётом пиковой нагрузки.
• Добавляйте 3–5 дней к стандартному сроку доставки — так вы создадите запас времени на возможные непредвиденные задержки из-за перегруженности логистических хабов и таможенных пунктов.

Избегайте горячих дат: за несколько дней до Рождества и Нового года рейсы часто переполнены, а сроки доставки могут увеличиться. Чем раньше вы отправите груз, тем выше вероятность, что он прибудет вовремя к Рождеству или Новому году, даже при пиковой нагрузке.

Правильное оформление документов как ключ к своевременной доставке

Неправильно оформленные таможенные документы — одна из основных причин задержек в любой сезон, а в пиковый период это риск, который может привести к длительному простою груза. Таможенные службы работают под колоссальной нагрузкой и не имеют возможности исправлять ошибки, допущенные отправителем. Поэтому качественная подготовка документов — это ключ к быстрому пересечению границы. На что обратить внимание:

• Корректность данных. Убедитесь, что коммерческий инвойс (счёт-фактура) содержит достоверную и полную информацию о стоимости, количестве и происхождении товаров. Несоответствия — одна из главных причин дополнительных проверок.
• Коды ТН ВЭД (HS codes). Обязательно указывайте корректные коды для каждого товара. Ошибка в классификации приводит к дополнительным инспекциям, перерасчёту таможенных платежей и, соответственно, задержкам.
• Перечень отправления. Для частных отправлений максимально подробно описывайте содержимое. Формулировки подарок или личные вещи слишком обобщённые и часто вызывают запросы от таможни, что увеличивает сроки оформления.
• Таможенные лимиты. Перед отправкой обязательно проверьте таможенные лимиты страны назначения — актуальные данные доступны по ссылке. Для отправлений в Украину действует беспошлинный лимит 150 евро.

Специалисты GlobalPost всегда готовы проконсультировать и помочь с правильным оформлением всех документов. Даже если вы отправляете за границу впервые, мы сделаем процесс быстрым, понятным и без стресса. Наша цель — обеспечить максимально оперативное и беспрепятственное прохождение таможни для каждого клиента.

Профессиональная упаковка снижает риски повреждений и задержек

Для праздничных отправлений GlobalPost рекомендует:

• Надёжную упаковку. Используйте только качественные материалы, соответствующие весу и хрупкости груза. Повреждённая коробка повышает риски проверок и может вызвать задержки.
• Корректную маркировку. Наносите чёткие обозначения и информацию на внешнюю часть коробки, чтобы избежать ошибок при сортировке.

GlobalPost обеспечивает индивидуальную профессиональную упаковку для любых грузов. Если вы упаковываете самостоятельно — наши специалисты всегда предоставят консультацию и необходимые рекомендации.

Рождественская доставка с GlobalPost — это просто, быстро и вовремя

Мы обеспечиваем надёжную международную доставку в праздничный период благодаря чёткому сервису и профессиональному сопровождению на всех этапах. Преимущества праздничной доставки с GlobalPost:

• Широкая география — более 200 стран мира;
• Быстрая авиадоставка — от 5 дней, даже в пиковый сезон;
• Профессиональное таможенное оформление — минимизируем риски задержек и обеспечиваем корректное прохождение таможни;
• Страхование — дополнительный уровень безопасности для ценных подарков и коммерческих товаров;
• Профессиональное сопровождение и консультации персонального менеджера.

Отправляйте новогодние подарки партнёрам, клиентам, друзьям и родственникам вместе с GlobalPost. Подарите частичку Украины тем, кто далеко — пусть они почувствуют тепло, внимание и заботу в праздничный сезон, даже на другом континенте.

Надёжная логистика в пиковый сезон для бизнеса

Компании, работающие с международными отправлениями в предрождественский период, особенно ценят стабильность и точность логистических процессов. GlobalPost предлагает бизнес-клиентам персонализированные логистические решения «под ключ», которые помогают избежать сезонных задержек и оптимизировать расходы.

→ Узнайте больше о возможностях для бизнеса на нашей странице для бизнес-клиентов.

Вывод

Избежать задержек в доставке во время новогодних праздников вполне реально — для этого нужны заблаговременное планирование, внимательность к деталям и корректное оформление каждого этапа. GlobalPost предлагает не просто доставку, а комплексное экспертное сопровождение, которое помогает бизнесу и частным отправителям уверенно проходить все нюансы международной логистики.

Мы контролируем ключевые процессы, минимизируем риски сезонных задержек и гарантируем, что ваши коммерческие грузы или важные праздничные подарки прибудут к адресату вовремя.

Хотите узнать крайние даты отправления перед Новым годом? Оставьте заявку — наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время и предоставит полную консультацию.