Экспорт грузов: какие документы нужны?

Когда бизнес развивается и расширяет территорию влияния, рано или поздно возникает необходимость выхода на международный рынок. Чтобы поставки продукции за границу были успешными и приносили стабильную прибыль, нужно тщательно изучить экспортные формальности. В частности, следует заранее выяснить, какие документы необходимы для вывоза грузов за пределы страны. Ниже представлен список основных бумаг, которые могут потребоваться для экспортного оформления товаров.

Домашний коносамент

Этот документ является подтверждением того, что отправитель передал товар для перевозки. Домашний коносамент действует при перевозке внутри одной страны и фактически является распиской в ​​получении товара от поставщика.

Во внутреннем коносаменте, как правило, можно увидеть следующую информацию:

• Тип, вес, конфигурация и объем груза.
• Пункты отправки и назначения.
• Номера контейнеров для более удобного отслеживания доставки.
• Данные о маршруте и остановках на нем.
• Тип транспортного средства.
• Правило Инкотермс, по которому производится доставка.
• Стоимость перевозки.
• Дата погрузки груза на борт транспортного средства.
• Имена отправителя и получателя.
• Сведения о компании-перевозчике.

Коносамент

Документ представляется фактическим перевозчиком, занимающимся транспортировкой груза, и подтверждает принятие товара для доставки. Коносамент подкрепляет договор между сторонами и является доказательством права собственности на продукцию. Эта бумага, как и внутренний коносамент, также содержит информацию о грузе, маршруте, условиях транспортировки и друге данные.

Сегодня наиболее распространены две разновидности коносамента – морская и авианакладная (AWB). Составление последней регулируется правилами Международной ассоциации воздушного транспорта.

Кроме основных пунктов, коносамент может содержать рекомендации по хранению и транспортировке продукции. Более подробное описание рекомендованного обращения с грузом обычно содержится в его маркировке.

Инвойс (счет-фактура)

Это один из важнейших документов, сопровождающих груз при перевозке. Именно по инвойсу таможенники осуществляют расчет налогов и пошлин, ведь в этом документе можно найти подробную информацию о стоимости товара и доставки.

В частности, в инвойсе указываются:

• количество и тип товара;
• стоимость продукции;
• сумма, которую должен оплатить покупатель;
• характеристики груза;
• условия продажи.

Счет-фактура является важным ориентиром как для самого покупателя, так и для таможенных работников, экспедиторов, транспортных компаний и т.д. Законодательства некоторых стран требуют специальных инвойсов для ввоза продукции. Их наличие может значительно ускорить процесс перевозки товара через государственные границы.

Счет-проформа

Это разновидность инвойса в виде оригинального бланка, который поставщик передает получателю. В международной торговле инвойс-проформа является основой для коммерческого предложения продавца. Потенциальные зарубежные покупатели часто используют инвойс для оформления импортных деклараций, привлечения денежных средств, банковских расчетов и других операций.

В счете-проформе обычно содержатся следующие данные:

• Имена участников сделки.
• Подробная информация о товаре.
• Товарная позиция согласно Гармонизированной системе описания и кодирования товаров.
• Стоимость продукции.
• Порядок оплаты товара согласно выбранному условию Incoterms.
• Данные о доставке: способ транспортировки, место назначения, стоимость и т.д.
• Дата и срок действия инвойса.

Упаковочный лист

Документ несет в себе подробную информацию о содержании контейнера, отправляемого за границу, в частности – упаковке продукции.

Характеристики груза, содержащиеся в упаковочном листе, могут понадобиться как экспедиторам и перевозчикам, так и таможенной службе и самому получателю товара. Документ, как правило, состоит из следующих данных:

• Данные об экспортере, в частности, содержащие его адрес и телефонные номера. Контактная информация позволяет лучше идентифицировать личность отправителя, что облегчает коммуникацию.
• Данные о получателе. Имя, адрес и номера покупателя помогают успешно транспортировать товар.
• Сведения о доставке, в которых указывается транспортное средство, места отправления и прибытия.
• Уникальный номер, который назначается каждой упаковке, из которой состоит груз. Это помогает вести учет партий и идентифицировать продукцию.
• Габариты упаковки, в том числе ее ширина, длина и высота. Эта информация необходима для оптимального размещения товара в контейнере.
• Вес и объем каждой коробки, а также самого товара (нетто). Эти параметры помогают правильно рассчитать стоимость доставки.
• Вид упаковки – паллета, ящик, коробка и т.д. От типа упаковки зависят нюансы обращения с грузом при хранении и транспортировке.
• Код товара согласно Гармонизированной системе, позволяющий правильно классифицировать товар для прохождения таможенного контроля.

Также в упаковочном листе могут быть дополнительные инструкции по упаковке и транспортировке груза.

Сертификаты

Для экспорта продукции могут потребоваться различные сертификаты, в частности:

• Сертификат происхождения. В документе указывается страна, в которой был произведен товар. Именно на основе этого сертификата нередко осуществляется определение размера таможенных пошлин, поэтому информация о происхождении может иметь решающее значение при таможенном оформлении.
• Сертификат инспекции. Этот документ предоставляют специалисты после проверки основных характеристик товара. Данная бумага пригодится, если таможенники или получатель потребуют подтверждения надлежащего технического состояния и качества экспортируемой продукции.
• Сертификат соответствия. Документ является гарантией того, что ввозимый в страну товар соответствует нормам безопасности и качества, установленным в этом государстве.
• Страховой сертификат. Наличие страхового полиса является залогом безопасной транспортировки груза и возмещения убытков в экстремальных ситуациях. Для многих коммерческих доставок страховка является обязательной.

При экспорте опасных грузов также необходим паспорт безопасности или MSDS. Документ содержит информацию об особенностях обращения с продукцией, правилах безопасности, а также свойствах опасного товара.

Лицензия на экспорт

Этот документ дает поставщику право на отправку товара за границу. Лицензия на экспорт помогает вести учет международного товарооборота и регулирует процессы экспорта-импорта.

В документе указываются следующие данные:

• Контактная информация об отправителе и получателе.
• Места отправления и назначения.
• Цена товара.
• Код продукции.

Банковская тратта

Выписка из банка гарантирует, что поставщик получит деньги после доставки товара согласно договору. В документе содержится приказ, обязывающий получателя уплатить установленную сумму в течение определенного срока. Отправителям рекомендовано использовать именно эту выписку для составления честных и безопасных коммерческих сделок.

Чтобы организовать слаженный процесс экспорта грузов, пользуйтесь услугами надежной логистической компании. Международная доставка с GlobalPost гарантирует, что ваш товар прибудет к месту назначения в согласованные сроки, а вы сможете оптимизировать затраты на транспортировку. Рассчитать стоимость посылки поможет калькулятор на сайте. Более подробную информацию об услугах ГлобалПост ищите в нашем справочнике.