Международные перевозки: все о оформлении документов

Правильное оформление документов – одно из ключевых требований для осуществления международных перевозок. Небрежное отношение к этому вопросу может привести к серьёзным последствиям: штрафам, задержкам доставки или даже полной конфискации груза.

Перечень основных документов

Перевозчик может предоставлять логистические услуги только при наличии определённых документов для получения лицензии. От заказчика требуется следующая документация:

• Счёт-фактура (Invoice) – подтверждает сделку купли-продажи.
• Международная накладная (CMR) – обязательна для автоперевозок.
• Таможенная декларация – необходима для оформления товара на таможне.
• Упаковочный лист – содержит детальную информацию о грузе.
• Страховой полис – подтверждает страхование посылки.

Также необходимо предоставить сертификаты происхождения товара, копию соглашения между сторонами, разрешения и лицензии (определяются спецификой груза). Важно, чтобы все данные в документах были согласованы между собой. Даже незначительные расхождения могут стать причиной задержки доставки.

Таможенная документация для международной логистики

Одним из основных этапов перевозки является таможенное оформление груза в стране назначения. Для этого необходимо заполнить декларацию, указав следующие данные:

• Название документа и номер.
• Сведения о декларанте.
• Данные об отправителе груза.
• Контакты получателя.
• Особенности груза.
• Вид транспортного средства.

Чтобы правильно заполнить документ, необходимо иметь: инвойс, коммерческий контракт, упаковочный лист, сертификаты качества и подтверждение оплаты. Важно убедиться, что код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) соответствует товару.

Оформление документов для разных видов транспорта

Процедура отличается в зависимости от вида транспорта.

Автомобильная доставка

• Счёт-фактура
• Документы на груз
• Страховой полис
• Сертификаты качества
• Таможенные документы
• Упаковочный лист
• Транспортная накладная

Авиаперевозки

Помимо общего пакета документов, потребуется авианакладная (AWB). Она подтверждает договор перевозки и содержит основные данные о грузе, получателе и отправителе, а также специальные разрешения.

Железнодорожная доставка

Отправка груза невозможна без железнодорожной накладной (CIM/SMGS).

Избегайте задержек на границе

Корректное оформление документов поможет ускорить процедуру проверки на границе. Перед подачей бумаг в соответствующий орган следует убедиться, что они заполнены правильно. Сотрудничество со специалистами логистической компании обеспечит быстрое прохождение таможенного контроля в соответствии с законодательством страны назначения.