Объемный вес vs фактический вес: Как избежать переплат за доставку легких, но габаритных товаров

Производите или доставляете лёгкие, но объёмные товары? Тогда вы, вероятно, сталкивались с неприятным сюрпризом — стоимость доставки значительно превышает ожидаемую, хотя фактический вес груза минимален. Причина довольно проста: логистические операторы и авиаперевозчики определяют стоимость груза на основе большего из двух значений — фактического или объёмного веса.

В этой статье мы чётко объясним, что такое объёмный вес, как его правильно рассчитать, и главное — предоставим практические советы, которые помогут вашему бизнесу существенно сэкономить на доставке, избегая переплаты за воздух.

Фактический вес против объёмного

• Фактический вес указывает на реальную массу вашего груза, которая отображается на весах.
• Объёмный вес является условной величиной, учитывающей объём, который посылка занимает в транспортном средстве.

Если коробка занимает много пространства, но весит мало, перевозчик рассчитывает стоимость именно по объёмному весу — ведь главный ресурс для транспортировки это не только килограммы, но и кубические сантиметры в самолёте или авто. Для того, чтобы определить объёмный вес, необходимо измерить в сантиметрах три габаритных (максимальных) размера груза в упаковке и использовать следующую формулу:

• (Длина (см) × ширина (см) × высота (см)) / 5000 = объёмный вес (кг)

Пример: Размер коробки 60×40×30 см.
(60 × 40 × 30) / 5000 = 14,4 кг
Если фактический вес 6 кг, тариф будет рассчитан по 14,4 кг.

ТОП-5 практических советов от GlobalPost для экономии

1. Используйте коробки нужного размера
Избегайте «воздуха». Не используйте большую коробку для маленького товара. Каждый лишний сантиметр в габаритах — это дополнительные килограммы в объёмном весе.

2. Сплющивайте (компрессуйте) товары
Это критически важно для одежды, текстиля, наполнителей.

• Вакуумные пакеты: использование вакуумных пакетов позволяет уменьшить высоту упаковки в 2–3 раза. Помните: высота — самый важный множитель в формуле.
• Плотная фиксация: обеспечьте максимально плотное прилегание упаковочного материала к товару, не допуская выпуклостей и деформаций.

Этот приём отлично работает при международных авиаперевозках — главное, чтобы упаковка оставалась герметичной и имела маркировку, позволяющую быстро пройти таможенное оформление.

3. Консолидируйте отправления
GlobalPost помогает клиентам объединять несколько небольших посылок в одну партию — это позволяет снизить общую стоимость доставки. Консолидация особенно выгодна для e-commerce и ФОП, которые отправляют товары регулярно.

4. Используйте правильную форму упаковки
Длинные, неудобные или неправильно сложенные коробки занимают больше места. Если возможно — измените ориентацию или форму (например, плоские упаковки вместо кубических).

5. Рассчитывайте вес заранее
Не переживайте из-за объёмного веса. Просто укажите размеры, и наш калькулятор сам подскажет финальную цену — никаких сюрпризов! Или оставьте заявку на сайте — менеджер свяжется с вами в течение 24 часов.

Вывод

Объёмный вес — это реальность международной логистики, которую нельзя игнорировать. Но это также возможность для вашего бизнеса экономить. Правильный выбор упаковочных материалов, компрессия и идеальное соответствие коробки размеру товара могут сократить ваши расходы на доставку на 10–30%.

GlobalPost всегда использует наиболее выгодные для вас тарифы и обеспечивает полную прозрачность расчётов. С нами вы платите за груз, а не за воздух!