Как оплатить инвойс или счет зарубежному поставщику из Украины?

Чтобы оплатить инвойс зарубежному поставщику, украинский бизнес может воспользоваться одним из трех путей: сделать SWIFT-перевод через банк (нужен ВЭД-контракт и валютный контроль), использовать международную платежную систему (Wise, PayPal — с ограничениями для юрлиц) или обратиться к компании-посреднику, которая оплатит счет в валюте за вас. Последний вариант позволяет оплатить инвойс без ВЭД, сэкономить время на бюрократии и получить полный пакет документов для бухгалтерии. GlobalPost предоставляет услуги оплаты инвойсов за границу в более чем 100 стран мира.

Когда бизнесу нужна оплата инвойсов за границу?

Оплата зарубежных счетов — это повседневная реальность для компаний, работающих с иностранными контрагентами. Ситуации бывают разные: закупка товаров у поставщика в Китае, оплата счета в Европу за комплектующие, перевод в ОАЭ за услуги или расчет с IT-подрядчиком в США.

Общее для всех этих случаев одно: необходимо перечислить средства в валюте на счет иностранной компании. И именно здесь начинаются вопросы: каким способом платить, какие документы готовить, сколько это стоит и как быстро дойдут деньги.

Три основных способа оплаты инвойсов из Украины

Самостоятельный валютный перевод через банк (SWIFT)

Классический путь для тех, кто имеет опыт во внешнеэкономической деятельности. Компания открывает валютный счет, заключает ВЭД-контракт с поставщиком, проходит процедуру валютного контроля в банке и отправляет SWIFT-перевод.

Этот вариант подходит бизнесам, которые регулярно работают с одним-двумя постоянными поставщиками и имеют штатного бухгалтера с опытом ВЭД. Среди преимуществ — прямой контроль над платежом и возможность работать с любой валютой. Среди недостатков — необходимость оформления контракта и прохождения валютного контроля, комиссия банка от 0,5% до 1,5% плюс фиксированная часть, сроки от 2 до 5 рабочих дней и часто невыгодный курс конвертации.

Международные платежные системы (PayPal, Wise, Payoneer)

Для небольших сумм или оплаты услуг часто используют Wise, PayPal или Payoneer. Wise предлагает прозрачный курс обмена, PayPal широко распространен среди иностранных продавцов, Payoneer удобен для расчетов через маркетплейсы.

Главное ограничение: большинство этих систем не поддерживают полноценно украинских юридических лиц. Существуют лимиты на суммы переводов, не всегда можно получить документальное подтверждение для бухгалтерии, а риск блокировки аккаунта при больших объемах остается реальным.

Оплата инвойса через посредника

Этот вариант становится все более популярным среди украинского бизнеса. Суть услуги: компания-посредник берет на себя оплату вашего инвойса зарубежному поставщику в валюте, а вы рассчитываетесь с посредником в гривне или по упрощенной схеме.

Посредник имеет собственные валютные счета, налаженные банковские отношения и опыт проведения международных платежей. Фактически, вы получаете валютный платеж за границу без ВЭД — без необходимости самостоятельно проходить валютный контроль и оформлять внешнеэкономический контракт с каждым поставщиком.

Преимущества оплаты через посредника:

• Не нужно оформлять ВЭД-контракт с каждым поставщиком отдельно
• Экономия времени на валютном контроле и банковской бюрократии
• Оплата инвойсов в любую страну: ЕС, Китай, США, ОАЭ, Японию, Корею и другие
• Прозрачная комиссия и фиксированный курс на момент оплаты
• Полный пакет закрывающих документов для бухгалтерии
• Возможность оплатить как разовый счет, так и регулярные платежи

Сравнение способов оплаты зарубежных счетов

Как работает оплата инвойса через посредника: пошаговая схема

Процесс оплаты счета через компанию-посредника обычно состоит из нескольких простых шагов. Вы предоставляете инвойс или счет от зарубежного поставщика. Посредник проверяет реквизиты, согласовывает курс и комиссию. После вашего подтверждения посредник осуществляет оплату в валюте непосредственно на счет поставщика. Вы получаете подтверждение оплаты и полный пакет документов.

Весь процесс занимает от одного до трех рабочих дней, в зависимости от страны получателя и валюты платежа. Оплата инвойсов в евро в страны ЕС, как правило, проходит быстрее благодаря системе SEPA-переводов.

На что обратить внимание при выборе посредника

Не все посреднические сервисы одинаковы. При выборе компании для оплаты зарубежных счетов стоит обратить внимание на несколько важных факторов:

• Наличие лицензий и официальная регистрация в Украине — это гарантия легальности операций
• Прозрачность комиссии и курса: уточните, фиксируется ли курс на момент подтверждения или на момент списания
• География платежей: может ли сервис оплатить счет в Японию, Корею, ОАЭ, а не только в Китай или Европу
• Наличие полного пакета закрывающих документов для бухгалтерского учета
• Опыт работы с различными валютами: доллары, евро, юани, дирхамы, иены, воны
• Скорость обработки платежа и обратная связь от менеджера

Особенности оплаты инвойсов в разные страны

Оплата инвойса в Китай
Китай остается одним из самых популярных направлений для украинского бизнеса. Оплата поставщику в Китай имеет свои нюансы: платежи в юанях (CNY) могут обрабатываться дольше, чем в долларах, а некоторые китайские банки требуют дополнительные документы для зачисления средств. Посредник с опытом работы с Китаем поможет избежать задержек.

Оплата инвойса в Европу и ЕС
Оплата счета в Европу для бизнеса обычно проходит через SEPA-перевод, что обеспечивает скорость и низкие комиссии. Оплата инвойсов в евро — самый распространенный вариант. Отдельно стоит учитывать специфику оплат в Германию и Польшу, откуда украинские компании чаще всего импортируют товары.

Оплата инвойса в США
Перевод денег в Америку для бизнеса требует SWIFT-платежа в долларах США. Оплата счета в долларах США через посредника позволяет избежать сложностей с валютным контролем и получить конкурентный курс.

Оплата инвойса в ОАЭ
Дубай и ОАЭ в целом — растущий торговый партнер для украинского бизнеса. Оплата счета в дирхамах (AED) или долларах через посредника проходит без дополнительных сложностей и с полным документальным сопровождением.

Оплата инвойса в Японию и Корею
Перевод в Японию для бизнеса и оплата счета в иенах (JPY) или оплата инвойса в Корею в вонах (KRW) — менее конкурентные направления среди посреднических сервисов. Это означает, что не каждая компания может предложить оплату в этих валютах. GlobalPost работает с этими направлениями и обеспечивает оплату инвойсов в Японию и Южную Корею.

Посреднические услуги по оплате инвойсов от GlobalPost

GlobalPost — это не только международная доставка. Мы предоставляем услуги оплаты инвойсов за границу для украинского бизнеса, а также полный комплекс услуг по импорту и экспорту товаров.

Как это работает с нами:

• Вы предоставляете инвойс или ссылку на товар
• Мы оплачиваем счет поставщику в валюте (USD, EUR, CNY, AED, JPY, KRW и другие)
• При необходимости — организуем доставку товара до таможенного терминала в Украине или в стране ЕС
• Осуществляем таможенное оформление и доставляем груз конечному получателю
• Предоставляем полный пакет документов: инвойс, таможенная декларация, акт выполненных работ

Мы работаем с FedEx, DHL и UPS, что гарантирует надежную логистику. А наши менеджеры сопровождают каждый платеж от момента получения инвойса до подтверждения зачисления средств поставщику. Узнать больше об услуге выкупа и доставки товаров можно на странице услуги.

Нужно оплатить инвойс зарубежному поставщику?
Оставьте заявку на сайте GlobalPost или обратитесь к нашим специалистам — мы рассчитаем стоимость оплаты вашего инвойса и предложим оптимальное решение для вашего бизнеса.

Выводы

Оплата инвойсов за границу — это стандартная процедура для бизнеса, который работает с международными поставщиками. Самостоятельный валютный перевод через банк требует ВЭД-контракта и времени, платежные системы имеют ограничения для юридических лиц, а оплата через посредника позволяет сосредоточиться на бизнесе, передав валютную бюрократию профессионалам.

GlobalPost обеспечивает оплату инвойсов в более чем 100 стран, включая ЕС, Китай, США, ОАЭ, Японию и Корею. Мы объединяем посреднические платежные услуги с полным логистическим сопровождением: от оплаты счета до доставки товара на ваш склад.