Логистика для участия в международных trade shows и выставках: Как своевременно доставить образцы и рекламные материалы в любую точку мира

Участие в международных выставках — это не просто презентация бренда, а инвестиция в развитие бизнеса, поиск партнёров и новых рынков сбыта. Однако за каждой красивой экспозицией стоит главный вопрос: как вовремя доставить всё необходимое — от образцов продукции до выставочного стенда — в другую страну, а затем вернуть его обратно без потерь? Именно здесь вам нужен логистический партнёр, который понимает, как работают международные выставки.

В этой статье мы подробно рассмотрим наш комплексный сервис, который включает быструю международную доставку, особые условия для деликатных грузов и гарантированную обратную логистику.

Почему выставочная логистика требует особого подхода

Грузы для выставок — это не стандартная доставка. Обычно они включают образцы продукции, оборудование, рекламные материалы, декорации, стенды — всё, что представляет ваш бренд перед потенциальными партнёрами. Такие отправления имеют:

• фиксированные сроки (дата начала выставки неизменна);
• особые требования к оформлению документов (временный ввоз, карнет ATA, коммерческие инвойсы);
• необходимость двусторонней логистики (туда и обратно).

Именно поэтому выставочная логистика = точность, скорость и координация.

Международная логистика для выставок и мероприятий от GlobalPost

Организация участия в выставке за рубежом требует точности во всём. GlobalPost обеспечивает полный цикл логистики для участия в международных мероприятиях, выставках и trade shows, предлагая глобальное покрытие и индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы осуществляем:

• Доставку от двери до двери — прямо в павильон выставочного центра или по нужному адресу.
• Покрытие более чем 200 стран мира: Европа, США, Канада, страны Азии, Ближнего Востока, Латинской Америки и Австралии.
• Официальную передачу под подпись — груз получает исключительно уполномоченный представитель компании.
• Экспресс-доставку от 5 рабочих дней.
• Обратную доставку в Украину или другую страну после завершения выставки.

Наши специалисты координируют процесс на каждом этапе — от оформления документов до момента прибытия. Мы полностью берём на себя логистику и остаёмся на связи с вами на протяжении всего маршрута.

Опыт GlobalPost в выставочной логистике

GlobalPost обеспечивает доставку грузов для участия украинских компаний в международных выставках, показах и тренд-шоу. Среди наших кейсов — доставка образцов, рекламных материалов, оборудования и даже уникальных проектов, представляющих Украину на международном уровне:

• Доставка ингредиентов для приготовления украинского борща от шеф-повара Евгения Клопотенко для международных лидеров в Японии — специальная отправка в рамках мероприятия ПРООН Soul & Soil;
• Доставка мороженого из Киева в Кёльн (Германия) — перевозка мороженого для компании «Три Медведя» на международную выставку Anuga;
• Доставка образцов чая из Запорожья в Кёльн (Германия) — доставка фруктовых чаёв Yogoda (Gulfstream) для участия в выставке Anuga.

Больше реализованных кейсов GlobalPost можно посмотреть по ссылке.

Что мы доставляем

GlobalPost имеет опыт логистики выставочных грузов в разных отраслях:

Для производителей продуктов питания

• Образцы пищевых товаров (чай, кофе, мёд, соусы, кондитерские изделия, масло, сыры, йогурты, мороженое);
• Замороженные или скоропортящиеся продукты с контролем температуры;
• POS-материалы, брендированная упаковка, баннеры, стенды.

Для fashion-брендов и дизайнеров

• Одежда и материалы для fashion week, pop-up событий, презентаций или съёмок;
• Обувь, ювелирные изделия, сумки, ткани;
• Манекены, реквизит, материалы для презентаций;
• Доставка непосредственно в выставочный зал или шоу-рум.

Для агро- и производственных компаний

• Образцы продукции (семена, удобрения, микродозы агропродукции);
• Выставочные материалы, постеры, каталоги;
• Техническое оборудование для стендов или дегустаций.

Для технических брендов и стартапов

• Оборудование, демонстрационные образцы, прототипы;
• Электроника, 3D-модели, печатные материалы;
• Выставочные конструкции, световые элементы, POS-декор.

С GlobalPost вы можете доставлять продукты питания, включая замороженные и скоропортящиеся, хрупкие рекламные материалы, крупногабаритные конструкции, мебель и многое другое. А перечень товаров, запрещённых к перевозке, можно посмотреть по ссылке.

Обратная логистика — возврат груза после выставки

После завершения мероприятия GlobalPost обеспечивает полную обратную логистику: курьер или партнёрская грузовая машина приезжает на место, собирает образцы, оборудование или материалы и организует возврат в Украину или другую страну. Это означает:

• никаких поисков перевозчиков на месте;
• никаких сложностей с таможенными формальностями;
• минимум стресса для вашей команды после мероприятия.

Вывод

Участие в международном мероприятии — это момент, когда бренд заявляет о себе всему миру. GlobalPost гарантирует, что ваши образцы, стенды и материалы прибудут вовремя, в сохранности и без каких-либо осложнений. Мы доставляем в более чем 200 стран, от двери до двери, а после выставки — быстро и без бюрократии возвращаем ваши материалы обратно в Украину.

Планируете участие в международном trade show? Оставьте заявку — и мы подготовим оптимальное логистическое решение именно для вашего события.